Gmail के AI Spam Filter की वजह से कई बार जरूरी ईमेल भी Spam Folder में चले जाते हैं। जानिए कैसे ‘Not Spam’ और Gmail Filter की मदद से हमेशा के लिए इस परेशानी से छुटकारा पा सकते हैं

क्या आपका इंटरव्यू लेटर, बैंक अलर्ट या ऑफिस का जरूरी Email भी Spam Folder में चला जाता है? एक छोटी-सी Gmail सेटिंग आपकी बड़ी परेशानी खत्म कर सकती है। जानिए वो आसान ट्रिक, जिसे अपनाने के बाद आपके जरूरी ईमेल कभी मिस नहीं होंगे।

Gmail Spam Problem: बार-बार Spam Folder में जा रहे हैं जरूरी Email? अपनाएं ये आसान ट्रिक

आज के समय में Gmail हमारी रोजमर्रा की जिंदगी का अहम हिस्सा बन चुका है। ऑफिस की जरूरी जानकारी हो, बैंकिंग अलर्ट, कॉलेज या इंटरव्यू से जुड़ा मेल या किसी सरकारी विभाग का नोटिफिकेशन—अधिकांश महत्वपूर्ण जानकारी ईमेल के जरिए ही मिलती है। लेकिन कई बार सबसे जरूरी ईमेल इनबॉक्स में आने की बजाय सीधे Spam Folder में पहुंच जाते हैं। ऐसे में यूजर को समय पर जानकारी नहीं मिल पाती और कई बार बड़ा नुकसान भी उठाना पड़ता है।

अगर आपके साथ भी ऐसा बार-बार हो रहा है, तो घबराने की जरूरत नहीं है। Gmail में कुछ आसान सेटिंग्स की मदद से आप इस समस्या को हमेशा के लिए काफी हद तक खत्म कर सकते हैं।

आखिर जरूरी Email Spam Folder में क्यों चले जाते हैं?

Gmail अपने AI आधारित Spam Filter का इस्तेमाल करके हर आने वाले ईमेल का विश्लेषण करता है। अगर सिस्टम को किसी ईमेल पर शक होता है, तो वह उसे Spam Folder में भेज देता है।

हालांकि कई बार यह फिल्टर गलती भी कर देता है। नया ईमेल एड्रेस, प्रमोशनल भाषा, या पहले किसी समान ईमेल को स्पैम मार्क किए जाने जैसी वजहों से जरूरी ईमेल भी स्पैम में पहुंच सकते हैं।

Spam Folder में गया जरूरी Email ऐसे वापस लाएं

अगर कोई जरूरी ईमेल Spam Folder में पहुंच गया है, तो उसे वापस इनबॉक्स में लाना बेहद आसान है।

• अपने कंप्यूटर पर Gmail खोलें।
• बाईं तरफ More पर क्लिक करें।
• Spam फ़ोल्डर खोलें।
• जरूरी ईमेल को ओपन करें।
• ऊपर दिखाई देने वाले Not Spam विकल्प पर क्लिक करें।

इसके बाद Gmail इस ईमेल एड्रेस को पहचानना शुरू कर देगा और भविष्य में उसके मेल इनबॉक्स में भेजने की कोशिश करेगा।

Gmail Filter बनाकर हमेशा के लिए खत्म करें परेशानी

अगर किसी खास व्यक्ति, कंपनी या संस्था के ईमेल हमेशा जरूरी होते हैं, तो Gmail Filter बनाना सबसे बेहतर विकल्प है।

ऐसे बनाएं Gmail Filter

• कंप्यूटर पर Gmail खोलें।
• Search Bar के दाईं ओर Show Search Options आइकन पर क्लिक करें।
• From सेक्शन में भेजने वाले का ईमेल एड्रेस लिखें।
• Create Filter पर क्लिक करें।
• Never send it to Spam विकल्प को टिक करें।
• दोबारा Create Filter पर क्लिक कर दें।

अब उस ईमेल एड्रेस से आने वाले सभी मेल सीधे आपके Inbox में आएंगे।

मोबाइल यूजर्स क्या करें?

अगर आप Gmail मोबाइल ऐप इस्तेमाल करते हैं, तो फिलहाल उसमें Filter बनाने का विकल्प उपलब्ध नहीं है। हालांकि आप किसी ईमेल को Spam से निकाल सकते हैं।

इसके लिए:

• Gmail ऐप खोलें।
• Spam Folder में जाएं।
• जरूरी ईमेल खोलें।
• ऊपर दिए गए तीन डॉट्स पर टैप करें।
• Report Not Spam विकल्प चुनें।

इससे Gmail भविष्य में उस तरह के ईमेल को बेहतर तरीके से पहचानने लगेगा।

Contacts में सेव करें जरूरी Email Address

एक और आसान तरीका यह है कि जिन लोगों या संस्थाओं से अक्सर जरूरी ईमेल आते हैं, उनके ईमेल एड्रेस को अपने Google Contacts में सेव कर लें। Gmail आमतौर पर सेव किए गए कॉन्टैक्ट्स के ईमेल को अधिक भरोसेमंद मानता है और उन्हें Spam में भेजने की संभावना कम हो जाती है।

इन आसान टिप्स से नहीं छूटेगा कोई जरूरी Email

अगर आप चाहते हैं कि इंटरव्यू लेटर, बैंक अलर्ट, सरकारी नोटिस या ऑफिस के महत्वपूर्ण ईमेल कभी मिस न हों, तो समय रहते Gmail की इन सेटिंग्स को जरूर अपडेट करें। Not Spam विकल्प का इस्तेमाल करें, जरूरी ईमेल एड्रेस के लिए Filter बनाएं और महत्वपूर्ण कॉन्टैक्ट्स को सेव रखें। इससे आपके महत्वपूर्ण ईमेल सीधे Inbox में पहुंचेंगे और Spam Folder की चिंता काफी हद तक खत्म हो जाएगी।

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